Faut-il une fiche pour chaque végétal du catalogue du pépiniériste ?

Non. Une fiche pour chaque végétal que vous plantez réellement, votre palette, suffit. C'est elle que l'équipe et les clients interrogent.

Peut-on reprendre les fiches d'un fournisseur ?

Oui comme source, en le citant, mais complétez-les avec votre expérience locale : sol, climat, comportement observé sur vos chantiers. Vérifiez aussi les droits d'utilisation du catalogue.

Quelle information est la plus utile ?

La hauteur et la largeur adultes : elles décident de la distance à la limite de propriété et du rythme de taille.

Fiches végétaux : la bibliothèque de l'entreprise

Une fiche végétal, dans une entreprise du paysage, rassemble sur une page ce que l'équipe doit savoir d'une plante que vous plantez : son nom, sa taille adulte, son exposition, ses besoins en eau, sa taille, et les règles qui s'y attachent. Une bibliothèque de fiches à jour est la meilleure base pour un assistant qui aide à dessiner un plan, préparer un chantier ou répondre à un client.

Pourquoi votre fiche, et pas celle du catalogue

Le catalogue du pépiniériste décrit la plante en général. Votre fiche dit comment elle se comporte chez vous : dans votre sol, sous votre climat, avec vos clients. Elle porte aussi des informations qu'aucun catalogue ne donne :

la hauteur à laquelle vous la maintenez en haie ;
la période de plantation que vous pratiquez ;
les erreurs observées sur vos chantiers ;
les règles qui s'appliquent quand on la plante près d'une limite.

Le modèle de fiche

Rubrique	Exemple de contenu	À quoi elle sert
Nom botanique et nom courant	Les deux, avec la variété	Éviter les confusions entre variétés
Hauteur et largeur adultes	Une valeur, avec sa source	Distance de plantation, densité
Exposition, sol	Soleil, mi-ombre, type de sol supporté	Choix au plan
Besoins en eau	Faible, moyen, fort ; consignes des premiers mois	Restrictions d'eau, fiche d'entretien
Période de plantation pratiquée	Les mois où vous plantez ce végétal	Planning, réponses aux clients
Taille	Période, fréquence, hauteur maintenue	Calendrier d'entretien
Points d'attention	Épines, toxicité connue, drageons, racines traçantes	Sécurité, voisinage
Ravageurs et maladies fréquents	Ce que vous observez	Méthodes autorisées
Source	Catalogue, ouvrage, observation interne, date	Vérification

Les règles qui entrent dans la fiche

La distance aux limites. Sans règle locale, Service Public (fiche vérifiée le 12/12/2025) indique 2 m de la limite pour une plante de plus de 2 m, 0,5 m pour une plante de 2 m ou moins, la hauteur étant mesurée du sol à la cime et la distance depuis le milieu du tronc. La hauteur adulte de la fiche dit d'emblée dans quelle case tombe le végétal. Voir la distance de plantation.

L'eau. Les repères nationaux sur la sécheresse distinguent les jeunes arbres et arbustes plantés depuis moins de deux ans (page du ministère mise à jour le 05/06/2024). La rubrique « besoins en eau » prépare les réponses en période de restriction. Voir les restrictions d'arrosage.

Les traitements. Dans les jardins privés, espaces publics et la plupart des lieux collectifs, seuls les produits de biocontrôle, utilisables en agriculture biologique ou à faible risque restent permis (Ecophyto PRO). La rubrique « ravageurs et maladies » renvoie à vos méthodes autorisées, pas à un produit de synthèse. Voir la loi Labbé.

Ce que l'assistant peut faire avec la bibliothèque

Au bureau d'études : « parmi nos fiches, quels arbustes persistants restent sous 2 m, supportent la mi-ombre et ont de faibles besoins en eau ? ». Il filtre vos fiches ; il ne puise pas dans une liste qu'il aurait imaginée.
Au chantier : « quelle distance entre les plants pour cette haie ? », réponse tirée de la rubrique largeur adulte et de votre consigne.
Pour le client : « ce sera haut comment, dans dix ans ? », réponse à partir de la fiche, avec la source.

Par exemple, une entreprise qui crée des jardins de particuliers tient soixante fiches pour sa palette. Un dessinateur prépare une haie en limite de propriété et demande quelles essences de la palette peuvent être plantées à 0,5 m sans dépasser 2 m adultes. L'assistant liste les fiches qui répondent au critère et signale celles dont la hauteur adulte n'est pas renseignée.

Ce qu'il ne fait pas

Il ne complète pas une fiche avec des informations qu'il n'a pas : si la hauteur adulte manque, il le dit.
Il ne recommande pas un végétal hors de votre palette sans le signaler.
Il ne diagnostique pas un ravageur sur description.

Tenir la bibliothèque

Un format unique, un fichier par végétal, nommé par le nom botanique.
Une personne responsable des mises à jour.
Une date de révision sur chaque fiche.
Pas de doublon : une seule fiche par variété.

Avec une plateforme comme ALMA, ces fiches se déposent en fichiers et l'assistant cite la fiche utilisée dans sa réponse (fonctions décrites sur la page d'ALMA). Quel que soit l'outil, vérifiez qu'il cite la fiche : c'est ce qui permet de contrôler la réponse.